Informativa sulla Privacy

L’Araba Fenice Associazione Culturale, con sede legale in Via Janni 38 – cap 05100, Collescipoli (Terni), P.IVA 01232960557 (di seguito, “l’Associazione”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, con particolare riferimento all’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) ed alle disposizioni di cui al D.Lgs. 196/2003 così come modificato dal D.Lgs. 101/2018, che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del Trattamento

L’Associazione tratta i dati personali identificativi (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) da Lei comunicati al momento di una eventuale iscrizione all’Araba Fenice, dei dati rilasciati per l’iscrizione alla mailing list e dei dati relativi al numero di telefono cellulare raccolti durante lo svolgimento della Stagione Concertistica annuale organizzata dall’Araba Fenice.

2. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati:

A) Senza il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b, e GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:

• InviarLe (via posta, e-mail, sms) comunicazioni relative alla convocazione dell’Assemblea dei Soci come da statuto e dalla legge, e per altri fini istituzionali dell’Associazione;
• Adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere, con particolare riguardo alla registrazione del versamento delle quote sociali e alle comunicazioni ad esso connesse;
• Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità anche con riferimento alla materia contabile e tributaria;
• Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto tra le parti.

B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti finalità di marketing:

• InviarLe via e-mail, posta, sms comunicazioni inerenti l’attività dell’Associazione (newsletter) e inviti ad eventi organizzati dall’Associazione stessa.

La base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato.

3. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR (raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione). I dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità e per non oltre 4 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.

4. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità sopra indicate a:

• Dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• Società terze o altri soggetti (commercialisti, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione, ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

5. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b e c GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati a P.A., Autorità giudiziarie, società di assicurazione, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. Detti soggetti tratteranno i dati quali autonomi titolari. I Suoi dati NON saranno diffusi.

6. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su supporto cartaceo o su server ubicati in Italia.

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.A è obbligatorio: in loro assenza non potremo garantirLe i Servizi previsti. Il conferimento per le finalità di marketing (punto 2.B) è invece facoltativo. Può decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso non potrà ricevere newsletter ed inviti, continuando comunque ad avere diritto ai Servizi istituzionali.

8. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui agli artt. 15-21 GDPR (ottenere la conferma dell'esistenza dei dati, indicazione sull'origine, rettifica, cancellazione/oblio, limitazione, portabilità, opposizione al trattamento e reclamo all'Autorità Garante).

9. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

• Una raccomandata A.R. a: ARABA FENICE ASSOCIAZIONE CULTURALE – Sede operativa Via Janni, 38 – 05100 Collescipoli (Terni);
• Una e-mail all’indirizzo: INFO@ASSARABAFENICE.IT

10. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è ARABA FENICE ASSOCIAZIONE CULTURALE in persona del suo legale rappresentante, avente sede legale in Via Janni 38 – Collescipoli (TR).
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.